Kể từ ngày 23 tháng 7 năm 2026, khung pháp lý về tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp, chi nhánh và địa điểm kinh doanh đã có những điều chỉnh quan trọng theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp. Điểm cốt lõi cần lưu ý là doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xác nhận việc hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến yêu cầu báo cáo từ cơ quan đăng ký kinh doanh và, trong trường hợp tiếp tục không chấp hành, nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo nghĩa vụ tiến hành giải thể.
Thời hạn tạm ngừng được giới hạn như thế nào?
Doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh có nhu cầu tạm ngừng phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Mỗi lần thông báo, thời hạn tạm ngừng tối đa là 12 tháng. Khi hết thời hạn đã đăng ký mà vẫn muốn duy trì trạng thái tạm ngừng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mới theo đúng quy định.
Tổng cộng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 24 tháng. Nghị định đồng thời quy định cơ chế chuyển tiếp áp dụng cho các trường hợp đã đăng ký tạm ngừng trước ngày văn bản có hiệu lực. Hệ quả là doanh nghiệp không còn khả năng duy trì tình trạng tạm ngừng liên tục trong khoảng thời gian vô hạn mà không có phương án xử lý tiếp theo.
Nghĩa vụ bắt buộc khi kết thúc thời hạn tạm ngừng
Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp ngay sau khi hết thời hạn tạm ngừng đã thông báo. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Thủ tục xác nhận được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tạm ngừng sau thời hạn đã đăng ký, trạng thái tạm ngừng không được mặc nhiên kéo dài. Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo tạm ngừng mới đúng thời hạn luật định.
Trình tự xử lý khi không xác nhận hoạt động trở lại
Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không diễn ra ngay lập tức sau khi hết hạn 05 ngày làm việc. Nghị định xây dựng một quy trình xử lý tuần tự: cơ quan đăng ký kinh doanh trước hết yêu cầu doanh nghiệp báo cáo; chỉ khi doanh nghiệp tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ báo cáo trong thời hạn quy định thì mới xem xét biện pháp thu hồi.
Cụ thể, nếu doanh nghiệp không xác nhận tiếp tục kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, trong vòng 10 ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hết hạn xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ ban hành văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định và đồng thời chuyển thông tin cho cơ quan quản lý thuế để phối hợp. Doanh nghiệp có nghĩa vụ gửi báo cáo sau khi nhận được yêu cầu. Trường hợp không thực hiện báo cáo trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền tiến hành thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi Giấy chứng nhận bị thu hồi trong tình huống này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định. Trình tự có thể được tóm lược như sau: hết thời hạn tạm ngừng → trong 05 ngày làm việc phải xác nhận tiếp tục kinh doanh → không thực hiện → trong 10 ngày làm việc cơ quan yêu cầu báo cáo → không báo cáo đúng hạn luật định → có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận → phải tiến hành giải thể.
Nghĩa vụ đăng ký thay đổi trong thời gian tạm ngừng
Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn trừ toàn bộ nghĩa vụ liên quan đến đăng ký. Theo quy định mới, trong suốt thời gian tạm ngừng, nếu phát sinh thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi đúng quy định. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát định kỳ tình trạng đăng ký và thời hạn tạm ngừng để tránh bỏ sót nghĩa vụ pháp lý.
Các lưu ý cần thiết để tránh hậu quả giải thể
Doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động nên chú ý các điểm sau:
- Kiểm soát chính xác thời điểm kết thúc thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.
- Thực hiện xác nhận tiếp tục kinh doanh đúng hạn nếu quyết định hoạt động trở lại.
- Trường hợp muốn kéo dài tạm ngừng, phải hoàn thành thủ tục thông báo theo quy định và bảo đảm tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không vượt quá 24 tháng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký và thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp trong suốt thời gian tạm ngừng.
- Không bỏ qua các văn bản yêu cầu báo cáo do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành.
- Nếu không còn nhu cầu duy trì hoạt động, nên chủ động xem xét thủ tục giải thể thay vì để tình trạng pháp lý kéo dài mà không được xử lý.
Những quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã siết chặt hơn trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng. Việc không xác nhận hoạt động trở lại và không chấp hành nghĩa vụ báo cáo khi được yêu cầu có thể dẫn đến thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với nghĩa vụ giải thể. Doanh nghiệp đang tạm ngừng cần chủ động rà soát thời hạn, tình trạng hồ sơ đăng ký và các nghĩa vụ liên quan để lựa chọn phương án phù hợp, hạn chế phát sinh thủ tục và hậu quả pháp lý ngoài dự kiến.
Nguồn: https://phapluatdoanhnghiep.vn/nguy-co-bi-thu-hoi-dang-ky-doanh-nghiep-doanh-nghiep-het-thoi-han-tam-ngung-nhung-khong-hoat-dong-tro-lai/
