1. Nộp tờ khai thuế (lệ phí môn bài)
- Theo Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12)
- Từ năm 2 trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp cần đóng như sau
+ 3.000.000 đồng/năm: đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư, vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng
+ 2.000.000 đồng/năm: đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư/vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống
+ 1.000.000 đồng/năm: đối với địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, chi nhánh
2. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
- Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm:
+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc
+ Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng
3. Mua chữ ký số
- Chữ ký số điện tử là một công cụ điện tử quan trọn, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia, ký hợp đồng, kê khai, nộp thuế điên tử,...một cách dễ dàng, nhanh chóng
- Sau khi doanh nghiệp mua chữ ký số thì phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.
4. Làm con dấu công ty
- Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng cũng như nội dung con dấu. Trong đó nội dung con dấu cần bao gồm 2 thông tin quan trọng là tên công ty và mã số thuế
5. Đăng ký hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, công ty mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
- Bước 3: Sau 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nếu cơ quan thông báo chấp nhận: Bạn được xuất hóa đơn theo mẫu mới nhất quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Nếu cơ quan thông báo từ chối: Bạn chỉnh sửa, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và nộp lại từ đầu.
- Bước 4: Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công, bạn phải tiến hành hủy hóa đơn cũ và làm báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn mới đăng ký
6. Treo biển công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế
Đối với chế độ bảo hiểm cho người lao động
Tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp. Tuy vậy, với hầu hết doanh nghiệp vừa thành lập thì đây lại là vấn đề hay bị thiếu sót.
Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động. Chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
Đối với các vấn đề về thuế
Các loại thuế như: tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (nếu có phát sinh) hàng quý, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có), báo cáo quyết toán cuối năm… doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế.
Với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa mới thành lập hay có kế toán viên còn thiếu kinh nghiệm, thì sử dụng dịch vụ kế toán là lựa chọn tốt nhất nhằm tối ưu thời gian và chi phí.
