Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc chấm dứt hoạt động kinh doanh là thủ tục nhằm xác nhận hộ kinh doanh chính thức ngừng hoạt động theo quy định pháp luật.
1. Trình tự, thủ tục giải thể hộ kinh doanh
Bước 1: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và xử lý các khoản nợ
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
Các nghĩa vụ cần hoàn thành bao gồm:
- Thanh toán các khoản nợ còn tồn đọng;
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế;
- Thanh toán các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật;
- Giải quyết quyền lợi của người lao động
Trường hợp chưa thể thanh toán hết các khoản nợ thì hộ kinh doanh chỉ được thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động khi đã có thỏa thuận với chủ nợ về phương án xử lý các khoản nợ đó.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.
- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin về việc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế để xác minh tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến phản hồi về việc hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay chưa.
Bước 4: Xử lý hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý
Căn cứ vào ý kiến phản của Cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ xem xét giải quyết hồ sơ.
Trường hợp được chấp thuận chấm dứt hoạt động nếu Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc hết thời hạn theo quy định mà Cơ quan thuế không có ý kiến phản hồi thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:
- Chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang trạng thái "Đã chấm dứt hoạt động" trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh;
- Đăng tải thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Cập nhật dữ liệu và công khai thông tin chấm dứt hoạt động
Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động, thông tin của hộ kinh doanh sẽ được cập nhật đồng bộ trên hệ thống quản lý nhà nước. Cụ thể:
- Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh sẽ truyền dữ diệu sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cập nhật tình trạng pháp lý và mã số thuế;
- Thông tin chấm dứt hoạt động được công khai theo quy định pháp luật.
*Trường hợp cơ quan thuế từ chối xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
Nếu Cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc còn tồn tại nghĩa vụ tài chính khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo bằng văn bản để hộ kinh doanh biết và tiếp tục hoàn thành nghĩa vụ theo quy định.
*Không thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh khi đã ngưng kinh doanh đối với cơ quan đăng ký kinh doanh bị xử phạt như thế nào?
Theo điểm d khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về việc vi phạm chế độ thông tin báo cáo của hộ kinh doanh, trường hợp hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Không chỉ bị xử phạt bằng tiền, hộ kinh doanh còn buộc phải thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động theo đúng quy định. Điều này có nghĩa dù bị xử phạt thì chủ hộ kinh doanh vẫn phải tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, thực hiện nghĩa vụ với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trước khi cập nhật tình trạng "đã chấm dứt hoạt động".
