1. Học bạ số là gì và có giá trị pháp lý như thế nào?
Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT, Học bạ số được định nghĩa là dữ liệu điện tử ghi nhận một cách có hệ thống quá trình học tập, rèn luyện, các nhận xét, đánh giá cùng những thông tin liên quan của người học trong suốt thời gian theo học tại nhà trường.
Về mặt pháp lý, Học bạ số khi được tạo lập, cập nhật, xác thực, ký số và phát hành đúng quy định có giá trị pháp lý tương đương hoàn toàn với học bạ giấy truyền thống.
2. Mỗi học sinh có một mã số hồ sơ học tập suốt đời
Căn cứ Điều 7 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT:
-
Việc tạo lập Học bạ số áp dụng trực tiếp cho tất cả học sinh đang theo học tại các cơ sở giáo dục.
-
Mỗi người học được cấp 01 Học bạ số duy nhất, gắn liền với mã số hồ sơ học tập suốt đời.
-
Nhà trường chịu trách nhiệm khởi tạo, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của dữ liệu so với hồ sơ quản lý thực tế.
-
Các dữ liệu đánh giá, kết quả học tập và rèn luyện sau khi hoàn hoàn thiện bắt buộc phải qua khâu kiểm tra, xác nhận và ký số bởi người có thẩm quyền trước khi phát hành chính thức.
3. An toàn dữ liệu và tinh giản tối đa thủ tục hành chính
Thông tư 70 đặt ra các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về lưu trữ và bảo mật. Dữ liệu Học bạ số phải bảo đảm tính toàn vẹn, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như quyền lợi hợp pháp của học sinh, đồng thời luôn sẵn sàng để truy cập, khai thác khi cần.
Điểm đột phá dành cho phụ huynh và học sinh:
-
Không yêu cầu học bạ giấy: Khi Học bạ số đã phát hành hợp lệ, các cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp nhận hồ sơ không được phép yêu cầu cung cấp thêm học bạ giấy có nội dung tương đương (trừ trường hợp đặc biệt do pháp luật quy định).
-
Chuyển đổi linh hoạt: Trong trường hợp bắt buộc phải sử dụng bản cứng, học sinh hoặc cha mẹ học sinh có quyền đề nghị nhà trường chuyển đổi từ Học bạ số sang bản giấy theo quy trình chuẩn.
Sự xuất hiện của Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT không chỉ giảm tải áp lực lưu trữ hồ sơ sổ sách cho giáo viên và nhà trường, mà còn tạo thuận lợi tối đa cho phụ huynh, học sinh trong các thủ tục chuyển trường, tuyển sinh và lưu trữ kết quả học tập suốt đời.
